12 liste care vă ajută să obțineți lucrurile terminate

În centrul aproape doar a fiecărui sistem de productivitate personală sunt liste - GTD are listele de context, Pomodoro are inventarul de acțiuni și listele zilnice de rezolvare, lista de lucru are, bine, lista de lucru și așa mai departe. reclamă

Dar există o mulțime de tipuri diferite de liste, în afară de sarcina dvs. sau lista de sarcini care vă pot ajuta să fiți mai productivi. Listele, în general, sunt instrumente puternice - de tip open-end, în continuă creștere și eficiente în a ne extinde amintirile peste cele șapte lucruri pe care le putem păstra în minte la un moment dat.

Unele dintre listele care vă pot face mai productive sau pot face viața mai ușoară includ: Publicitate

1. Liste de sarcini: Firește, cea mai evidentă este lista de sarcini, o listă simplă a lucrurilor pe care trebuie să le faceți. O listă în curs de desfășurare a sarcinilor pe care trebuie să le faceți poate să vă facă viața mai ușoară, cu condiția să o folosiți religios. Pentru mai multe informații despre listele de sarcini, consultați pagina mea “Înapoi la elementele de bază” post din anul trecut.
2. Planificarea proiectului: Crearea unei liste a sarcinilor asociate unui proiect poate fi o modalitate excelentă de a vă împacheta capul în jurul proiectului, precum și de a solicita ce trebuie făcut în continuare atunci când încheiați o activitate. Și o listă de proiecte vă va ajuta să vă asigurați că respectați toate angajamentele dvs..
3. Lista de dorințe: O listă de dorințe este o listă de lucruri pe care doriți să le cumpărați, dar nu aveți nevoie imediat. De exemplu, vreau o nouă chitară electrică, dar nu voi ieși să cumpăr una. Când aveți banii sau timpul, puteți să vă scoateți lista și să vedeți ce doriți mai mult.
4. Listele de cumpărături / cumpărături: Una dintre listele mele cele mai eficiente este o listă simplă de o pagină pe care am făcut-o de la toate bunurile pe care le-am cumpărat în mod regulat, aranjate în ordinea în care le-aș găsi la magazinul meu local, cu câteva spații goale, . În fiecare săptămână, l-aș imprima, să trag orice nu am nevoie și să adaug ceva care nu era pe listă și să meargă la cumpărături.
5. Idei de cadouri: Nimic nu este mai rău decât abordarea de Crăciun, fără nici o idee despre ce să-i aduci pe cineva apropiat de tine. Păstrați o listă de elemente ciudate, atrăgătoare sau doar-dreapta-pentru-știți-cine pe tot parcursul anului pentru a vă ajuta să faceți Crăciunul, ziua de naștere și cumpărăturile aniversare mai puțin stresante.
6. Liste de verificare: Orice sarcini recurente în mai multe etape - cum ar fi împachetarea pentru o călătorie de afaceri, aranjarea unei prezentări sau zimțirea casei dvs. - se pot face mai ușor și cu mai puține erori dacă scrieți o listă de verificare simplă a tuturor pașilor implicați și a echipamentului necesar.
7. Jurnal de citit: Într-un timp în urmă am sugerat studenților (și altor cititori) să păstreze un jurnal de lectură. Practic, aceasta este o listă de cărți citite cu note și informații adecvate pentru a reaminti textul mai târziu.
8. Legături și logare: În aceste zile de proliferare a aplicațiilor web, aproape toată lumea are zeci, dacă nu sute, de site-uri pe care trebuie să le acceseze în mod regulat. Menținerea unei liste a tuturor acestor site-uri și a datelor dvs. de conectare poate fi un salvator! De asemenea, dacă păstrați o listă online, puteți avea link-uri active la fiecare aplicație, făcând o pagină de pornire destul de utilă.
9. Lista de viata: O listă a obiectivelor dvs. pe termen scurt și lung poate fi un motivator excelent, precum și o listă de declanșare pentru a ajuta la generarea de noi proiecte. De asemenea, îmi place să am o listă de domenii de interes, diferitele roluri pe care le joc, fiecare dintre ele având un set diferit de sarcini și scopuri.
10. Referinţă: Orice informație despre care te referi deseori poate face o listă utilă - conversii metrice, tipuri de fișiere, chei de înregistrare software, zile de naștere, numele copiilor tăi,.
11. busteni: În general, un jurnal este o listă de evenimente legate de anumite date / ore. Menținerea unei liste a realizărilor dvs. de exercițiu, a consumului de alimente, a cuvintelor scrise sau a unui alt set de date adecvate pentru proiectele dvs. vă va ajuta să vă măsurați progresul, precum și să identificați problemele (cum ar fi scăderea producției în anumite zile ale săptămânii sau lunii) se pare că dorești anumite alimente în anumite zile).
12. Sinteze zilnice: Un rezumat al evenimentelor de zi cu una sau două linii vă poate ajuta să vă reamintesc problemele care au apărut, precum și modul în care ați tratat cu ele, precum și să urmăriți modele de comportament care ar putea indica boală, conflicte cu anumiți oameni sau alte probleme.

Cum să urmăriți listele dvs.

Toate listele astea seamănă foarte mult cu jonglarea, nu-i așa??

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De fapt, nu e așa de greu. Indiferent dacă sunteți un web 2.0 wonk angajat care dorește ca toate listele tale să trăiască în cloud, o persoană de hardcore și un techie care nu este încă pregătită să trăiască pe Web tocmai acum, există soluții simple pentru a păstra listele tale la îndemână. reclamă

Pen-și-hârtie: Un notebook (îmi place Moleskines și Moleskine knockoffs, dar indiferent ce funcționează) poate fi ușor modificat pentru a face toate listele accesibile. Folosesc filele Post-It pentru a identifica diferite secțiuni ale notebook-ului meu, cu sarcini în față și liste de adrese, liste de cadouri și altele spre spate. O filă undeva în apropierea mijlocului separă listele de planificare a proiectelor de lista mea de sarcini.

Software-ul desktop: Dacă utilizați Outlook sau Lotus Notes, aveți la dispoziție un manager de liste de sarcini, care poate să dețină cu ușurință alte tipuri de liste, atribuindu-le categorii. Alte opțiuni includ utilizarea unui program de notare ca Evernote sau OneNote, cu o notă separată pentru fiecare listă. Acestea sunt ușor de susținut, ceea ce este frumos, plus pot fi trimise altora. Și sunt și ele căutate. Și dacă sunteți un super-geek, verificați programul todo.txt-cli al lui Gina Trapani, un program de productivitate bazat pe linia de comandă - utilizați în schimb contexte sau proiecte ca tipuri de liste. reclamă

Aplicații Web: Orice manager de liste de sarcini care permite categoriile (Todoist este unul grozav, deoarece vă permite literalmente crearea mai multor liste) sau orice aplicație de management al proiectelor (fiecare listă poate fi un proiect separat; asigurați-vă că nivelul de apartenență vă permite să creați suficiente proiecte) sau cele mai multe aplicații GTD (folosiți contexte sau proiecte pentru a separa listele sau etichetele dacă le oferă acestora) poate fi un manager de listă excelent. Pentru simplitate, îmi place sarcina, dar orice este confortabil pentru tine.

Wikis: Wikis sunt instrumente excelente de gestionare a listelor. Le-am enumerat separat, pentru că diferite wiki-uri rulează pe desktop-ul dvs. (cum ar fi TiddlyWiki, un wiki de sine stătătoare și ușor de utilizat) sau online (încercați PBWorks sau WetPaint). Va trebui să înveți o sintaxă simplă pentru adăugarea la listele tale, dar după aceea, wiki-urile nu sunt greu de folosit deloc.

Ce alte liste considerați utile? Cum gestionați listele dvs.? Spune-ne despre asta în comentariile!