11 moduri de a lucra mai inteligent la locul de muncă calculator

Tehnologia informatică schimbă modul în care oamenii lucrează și trăiesc la o rată atât de rapidă încât poate fi uneori dificil să ții pasul cu creșterea așteptărilor de locuri de muncă, mai ales în cazul locurilor de muncă pe bază de computer. Dacă sunteți unul dintre acei oameni care se confruntă cu sute de e-mailuri în căsuța poștală în fiecare zi și aveți zeci de proiecte pentru a finaliza, încercați câțiva dintre acești pași simpli pentru a vă ajuta să gestionați timpul de lucru la locul de muncă pe computer.

1. Ai grijă de tine

Mai presus de orice, cel mai important lucru este pur și simplu să ai grijă de tine. Obțineți o odihnă suficientă, mâncați sănătos, beți mult lichide în timpul zilei și asigurați-vă că aveți suficient exercițiu. Acestea sunt moduri de bun simț pentru a rămâne sănătoase, iar cu cât sunteți mai sănătoși, cu atât mai bine sunteți capabili să faceți față cu orice responsabilități suplimentare de muncă, precum și potențialul pentru creșterea stresului. Acest lucru înseamnă, de asemenea, îngrijirea dvs. la sfârșitul zilei prin găsirea de modalități de reducere a stresului în afara muncii, cum ar fi masajul sau aromoterapia.

2. Setați o rutină obișnuită pentru sarcinile zilnice

În orice post, este necesar să setați o rutină regulată, astfel încât să puteți planifica modul de abordare a sarcinilor zilnice. Decideți care sunt prioritățile dvs. și mergeți de acolo. Lucrurile care trebuie făcute mai întâi se vor face mai întâi, iar alte sarcini se pot face în ordinea importanței lor. Dacă aveți o rutină zilnică înființată pentru a rezolva volumul de lucru, va fi mai ușor dacă l-ați rupe în bucăți de mâncare. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra unui singur lucru, în loc să fiți copleșiți de proiecte în ansamblu. reclamă

3. Dezvoltați o metodă care vă va ajuta să urmăriți progresul

Procesul de planificare a oricărui loc de muncă înseamnă găsirea celui mai bun mod de a face ceea ce se așteaptă. Numai tu stii ce functioneaza cel mai bine pentru tine, asa ca ar trebui sa iti creezi propriul mod de a-ti gestiona timpul. Aveți nevoie de un proces care să vă permită să vedeți ce trebuie făcut și să urmăriți ceea ce realizați în fiecare zi. Trebuie să puteți vedea nu numai ceea ce ați făcut, ci și un plan pentru a realiza ceea ce trebuie să faceți. Acest plan poate începe cu ceea ce vă așteptați să realizați și să îl completați în timp ce mergeți cu ceea ce realizați. Ca un atlet în formare pentru o cursă sau competiție, vă veți pregăti treptat pentru a vă îndeplini obiectivele.

4. Luați pauze regulate de la computer

Cu un volum de muncă complet, este ușor să vă absorbiți în munca dvs. și să uitați totul. Ar putea părea mai ușor să rămâi concentrat, dar este de fapt rău pentru sănătatea ta (atât mental cât și fizic) să rămâi așezat pe perioade lungi de timp. Este important să vă amintiți să faceți doar pauze pe tot parcursul zilei. Ridicați-vă și întindeți-vă, faceți-vă ce faceți pentru a elibera presiunea din când în când. Aceasta ar trebui să facă parte din planul tău obișnuit în fiecare zi. reclamă

5. Obțineți feedback de la alți angajați

Orice loc de muncă este mai bun atunci când puteți obține feedback despre ceea ce faceți de la alte persoane din birou. Mai degrabă decât să vă concentrați doar pe propriile responsabilități, vă ajută să vă implicați în conversația cu ceilalți din jurul dvs. Toată lumea are ceva de contribuit la un loc de muncă, așa că nu subestimați valoarea feedback-ului. Câștigați întotdeauna din contribuția oferită de cei care lucrează cu dvs. Dacă aveți nevoie de idei sau feedback despre ceea ce faceți, oamenii de lângă dvs. sunt sursa cea mai bună.

6. Petreceți timp ajutând sau promovând pe ceilalți

Chiar și în situațiile de locuri de muncă în care accentul se pune pe performanța individuală, trebuie să contactați alți lucrători pentru asistență. Acest lucru poate merge în ambele sensuri. Când faceți timp pentru a vă ajuta pe alți oameni sau pentru a lua notă de ceea ce fac bine, vă poate crește mult satisfacția de serviciu. Toată lumea apreciază câștigul de sprijin din partea colegilor. Când contribuieți la formarea și sprijinirea altor persoane, veți obține, de asemenea, o satisfacție personală care vă revine în moduri incomensurabile.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

7. Anulați o zi pentru a vă prinde

Indiferent cât de complexă este slujba ta, toată lumea are nevoie de o pauză. Dacă vă aflați sub o presiune foarte mare, trebuie să vă simțiți ca o presiune în afara timpului. Depășirea stresului de lucru nu este ușoară, deci aveți nevoie de timp să vă relaxați. Alegeți o zi a săptămânii pentru a vă permite să vă regrupezi sau doar să vă prindeți de sarcinile pe care le-ați putea cădea în urmă. Vă va oferi timpul necesar pentru a face față problemelor neașteptate care apar și pentru a le rezolva. Aceasta poate fi ziua dvs. nespecificată. reclamă

8. Găsiți modalități de a vă recompensa

Munca poate părea atât de dificilă încât poate să vă jefuiască de sentimentul că faceți vreun progres. Este o idee grozavă să găsiți o modalitate de a vă răsplăti personal când finalizați ceva, indiferent cât de mic. Alegeți ceva ce vă place, ca o mâncare specială sau tratați sau orice altceva vă place. Recompensarea dvs. este o modalitate excelentă de a rămâne motivată și de a vă simți mai bine cu privire la ceea ce faceți în fiecare zi. Există întotdeauna căi prin care puteți găsi mici recompense în ceea ce faceți. Acestea pot fi lucruri mici pe care alții le-ar putea considera nesemnificative, însă răsplătirea dvs. este esențială pentru satisfacția locului de muncă.

9. Faceți timp pentru a vă evalua progresul

Fiecare loc de muncă are provocările sale, dar este important să alocați timp pentru a evalua progresul pe care îl faceți. Pe o bază săptămânală sau lunară, trebuie să vă planificați să vă petreceți timp uitându-vă la ceea ce ați reușit să realizați și cât de succes ați fost. Ar trebui să vă puteți concentra asupra punctelor forte și a punctelor slabe, în loc să depindeți doar de evaluările supervizorului dvs. Fii sincer cu tine însuți despre cât de bine faci. Evaluarea progresului dvs. vă va ajuta să așteptați și să planificați înainte.

10. Faceți timp să vă relaxați și să gândiți creativ

Toată lumea are nevoie de timp să se relaxeze, chiar și în timpul zilei de lucru. Este o idee bună să vă alocați timp pentru tine, chiar și sumele scurte de relaxare și de a lua o pauză de la rutina obișnuită vor fi benefice. Acest lucru este extrem de important, mai ales dacă vă aflați într-o poziție care necesită o creativitate. A fi relaxat este cel mai bun moment pentru a veni cu idei noi. În timp ce stresul vă poate reduce capacitatea de a vă inspira, lipsa stresului vă va stimula creativitatea. Pur și simplu să te ridici și doar să mergi pe jos pentru o scurtă plimbare poate spori imaginația ta. reclamă

11. Extindeți-vă cunoștințele prin cursuri sau cursuri

Continuarea educației dvs. este ceva ce poate fi trecut cu vederea în mediile de lucru. Ar putea părea mai ușor să înveți pur și simplu slujba pe care o ai și să se stabilească într-o rutină. Totuși, toată lumea trebuie să-și poată extinde cunoștințele. Luați un curs online sau doar citiți despre subiecte noi în timpul liber. Chiar și așa-numitele experți în orice domeniu, petrec timpul învățând. Continuând să citești mai mult și să studiezi o varietate de subiecte legate de locul tău de muncă, te vei ajuta să rămâi bine informat. Fiind împuternicit cu o mai mare cunoaștere vă va ajuta să vă deplasați înainte în cariera dumneavoastră și să vă pregătiți pentru posibile schimbări de carieră care ar putea fi înaintea.

Credit de fotografie recomandat: de Eef Ink la Flickr Creative Commons prin flickr.com