10 Practici săptămânale de zece minute pentru a spori productivitatea muncii

Să recunoaștem: Nu vă puteți revizui eficiența personală peste noapte.

Cu toate acestea, puteți spori productivitatea muncii în timp prin adoptarea unuia sau mai multora dintre aceste practici săptămânale de 10 minute. Dacă vă simțiți mai ales ambițioasă, încercați cel puțin o zi în fiecare zi. reclamă

1. Declanșați-vă căsuța poștală

Dedicați 10 minute în fiecare săptămână pentru a vă dezabona de mesajele inutile sau nedorite. Ele vin în toate formele: buletine de știri pe care nu le-ați citit, notificări redundante de pe site-urile de social media (chiar trebuie să știți dacă cineva nou vă urmărește?), E-mailuri zilnice și e-mailuri de marketing din magazinele online pe care le-ați patronat în trecut.

În cele din urmă, veți beneficia de o reducere a dimensiunilor mai ușor de gestionat, oferindu-vă mai mult timp pentru a participa la e-mailurile relevante.

2. Meditează

Una dintre cele mai bune modalități de a crește productivitatea la locul de muncă este prin reîncărcare prin meditație. În timp ce meditația este cea mai bună atunci când aveți suficient timp să vă relaxați, puteți totuși să profitați de avantajele sale ascunzându-vă timp de 10 minute în timpul zilei de lucru. Găsiți un loc liniștit în care puteți închide ochii, respirați adânc și vă puteți îndepărta capul: o scară liniștită, o sală de conferințe goală sau chiar un parc din apropiere va face bine. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Încheiere săptămânală

Terminați săptămâna de lucru cu un auto-audit rapid. Stabilește-te pentru succes luni, jotting jos o listă de proiecte și to-dos pentru a aborda atunci când te întorci în birou. Ia-ți un moment să notezi și câteva dintre succesele și neajunsurile pe care le-ai întâlnit și să înveți de la ei săptămâna peste săptămână. Ce a funcționat? Ce nu a funcționat? Pentru a ameliora acest lucru, încheiați fiecare zi lucrătoare cu această practică.

4. Faceți o plimbare

O dată pe săptămână, luați 10 minute din pauza de masă și folosiți-o pentru a vă exercita. Mergeți în jurul blocului, sau luați scările în biroul dvs. în locul ascensorului. Dacă optați pentru scoatere, selectați un loc care este la 5 minute mai departe sau mergeți până la restaurantul obișnuit. Ca și meditația, exercițiile îți reiau creierul pentru creativitate, stimulând în final productivitatea muncii.

5. Cursa ceasului

Stabiliți un cronometru timp de 10 minute și faceți cât mai mult de lucru pe un proiect mare și impunător pe care l-ați dezamăgit. Alternativ, eliminați mai multe sarcini mai mici. Forțează-te să eviți distragerile în timpul acestei explozii de 10 minute pentru a pompa cu adevărat intensitatea. Aceste perioade de lucru scurte, dar intense, vă pot ajuta să construiți impulsul necesar pentru a vă controla lista de sarcini. reclamă

6. Nu face nimic

Urmați o perioadă intensă de lucru de 50 de minute, timp de 10 minute fără restricții. Faceți o plimbare în jurul biroului, prindeți-vă pe blogurile dvs. preferate, jucați pe Twitter sau pur și simplu faceți câteva întinderi rapide la birou.

7. Curățați spațiul de lucru

O zonă de lucru curată, organizată și fără dezordine minimizează distragerile care pot împiedica productivitatea. Luați câteva minute la sfârșitul fiecărei săptămâni pentru a elimina inutilul și pentru a vă oferi o lingură curată luni.

8. Planificați un proiect

Înainte de a începe un nou proiect, petreceți 10 minute, creând o hartă sau o schiță pentru a vă concentra eforturile. Acest proces va lăsa mintea ta inconștientă să se marină cu privire la următorii pași și să vă țină în sarcină în timp ce lucrați la proiectul menționat. reclamă

9. Compilați textul de pe placă

Cu toții lucrăm cu conținut care poate fi făcut în text de tip boilerplate, indiferent dacă este vorba de cod HTML, răspunsuri de e-mail conservate, șabloane de postări de blog sau semnături personalizate. Utilizați un instrument precum TextExpander sau Texter pentru a crea comenzi rapide pentru aceste blocuri de text. Bonus: TextExpander corectează, de asemenea, în mod automat greșelile comune pe măsură ce scrieți.

10. Recompensați comportamentul pozitiv

Completați-vă rezervorul emoțional, recunoscând și răsplătindu-vă lucrurile bune pe care le faceți la locul de muncă. Poate că ați ajutat un colaborator să diagnosticheze și să rezolve o problemă sau un post pe blog pe care l-ați scris a primit mai multe comentarii decât de obicei. Nu te baza pe șeful tău să observe acest lucru și să te complimenteze; în schimb, amintiți-vă fiecare “victorie” ca auto-motivație pentru mai târziu.

Împreună, toate aceste practici vă vor îmbunătăți drastic productivitatea dacă veți dedica câteva minute din ziua sau săptămâna dvs. pentru a le urma.

(Credit foto: Ceas cu bilete prin Morguefile)