Michael Waters
45 
1230
102
Pentru a vă asigura că lucrările sunt finalizate, termenele sunt respectate și fluxul de lucru este stabil în cadrul unui birou, angajații trebuie să fie productivi. A existat un moment în care acest lucru înseamnă că angajații ar trebui să lucreze la capacitate maximă în mod constant și că trebuie să-și prioritizeze sarcinile peste toate celelalte responsabilități.
Din fericire, aceasta devine rapid o idee depășită. Astăzi, mulți șefi încurajează membrii personalului să fie creativi, sociabili și fericiți, precum și proactivi, exacți și productivi. Aceste noi medii de lucru care evită un cadru neinvitator, birocratic sau situații în care angajații se simt copleșiți duc adesea la o atmosferă semnificativ mai productivă!
Pentru a vă asigura că biroul dvs. este un loc de muncă constructiv și dinamic, verificați aceste 10 lucruri pe care nu le veți găsi niciodată într-un birou productiv:
1. Evită progresul
După cum am menționat mai sus: timpul se schimbă. Angajații nu mai pot fi văzuți de la un sediu ca oameni de stoc care trebuie să-și dedice toată atenția să lucreze între orele 9:00 și 17:00. reclamă
Pentru ca productivitatea să curgă, încrederea în a construi și fericirea generală a angajaților să înflorească, trebuie să o încurajați. Urmând acești pași, puteți începe să evoluați, să progresați și să vă îmbunătățiți.
2. Liderii stabilesc așteptări neclare
Când este vorba de a lucra cu alții, fie într-un birou, fie în viața de zi cu zi, este important să rețineți că grupul dvs. nu este compus din super-ființe psihice. Dacă nu sunteți sigur despre așteptările dvs., echipa dvs. nu va avea nicio idee reală despre ceea ce ar trebui să obțină.
Asigurați-vă că setați obiective clare și atractive atât pentru echipă, cât și pentru persoanele din cadrul acesteia. Fiți la dispoziția fiecărui individ și asigurați-vă că sunteți pe deplin înțeles de toți înainte de a le trimite pe drumul lor.
3. Nimeni nu planifică înainte
Este mult mai ușor să planifici înainte decât să regreți defectele unui proiect în retrospectivă. Mai rău, încercarea de a elabora un plan în timp ce se află în mijlocul unei sarcini poate să vă scurgă complet energia productivă și să vă concentrați. reclamă
Asigurați-vă că ați construit câteva linii directoare și obiective înainte de a începe o sarcină și o veți face în cel mai scurt timp.
4. Delegarea este descurajată
Te-ai întrebat vreodată de ce potențialii angajatori doresc mereu să știe dacă lucrezi bine într-o echipă? Ei bine, unul dintre motive ar putea fi faptul că se așteaptă să vă delegați munca pentru a spori productivitatea. Fiecare individ într-un birou are abilități diferite care sunt mai potrivite pentru diferite sarcini, deci este logic să atribuie sarcinile celor mai potriviți în loc să devină copleșiți și descurajați.
5. Multitaskingul este încurajat
Deși delegarea este o idee grozavă, multitaskingul nu este. Schimbarea și împărtășirea atenției între sarcini poate însemna că vă faceți mai mult, dar nu garantează neapărat un nivel satisfăcător de calitate. Concentrați-vă atenția asupra unei singure sarcini și vă va arăta dăruirea.
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul6. Există întreruperi și distracții
În timp ce se aflau în subiectul concentrării: nimic nu este mai dăunător decît este permanent întrerupt sau distras. În timp ce lucrați, închideți e-mailurile și alte file pentru a vă asigura că aveți 100% întreruperi gratuite. Dacă este un angajat sau un manager care provoacă întreruperile, este posibil să fie timpul să organizăm o intervenție de întrerupere. reclamă
7. Pauzele sunt puține și departe între ele
Dacă ați văzut vreodată un film sau o emisiune TV într-un birou, atunci veți ști că cei care au pauze în jurul răcitorului de apă sunt adesea văzuți ca slăbiciuni. Între timp, cei care își depășesc pauzele sunt descriși ca campioni de productivitate care sunt mai mult dedicați muncii lor decât vieții lor sociale. Acest lucru nu poate fi mai greșit!
Pauzele sunt o modalitate fantastică de a permite angajaților să-și decomprime creierul, să se relaxeze, să-și aducă sucurile gândite în flux și cel mai important: bucurați-vă de muncă. Mergeți pe jos, luați o cafea, mergeți pe social media sau chemați pe cineva: acestea nu sunt pierderi de timp! Când vă întoarceți la locul de muncă, închideți filele și puneți telefonul la distanță, vă veți simți reîmprospătat și gata pentru o altă lucrare focalizată, productivă.
8. Jocurile sunt interzise
Vorbind despre pauze: ce ar putea fi mai distractiv decat un joc de piscina sau ping-pong? Zonele de jocuri devin din ce în ce mai populare în mediile de lucru, în special în industria tehnologică și în start-up-uri. Permiterea jocurilor în biroul dvs. va încuraja îmbinarea, va crește dinamica echipei, va scadea stresul și va avansa activitatea.
9. Lucrul de la domiciliu nu este o opțiune
O altă idee care devine din ce în ce mai populară este telecomunicațiile. Mulți angajatori consideră că lucrul de la domiciliu va duce la o scădere a productivității, când foarte mulți angajați vor lucra mai mult pentru a respinge aceste concepții greșite și pentru a-și menține privilegiul. reclamă
Lucrul la domiciliu nu a fost niciodată mai ușor, cu aplicații noi, conferințe video, instrumente de chat și site-uri de activități fiind dezvoltate aproape în fiecare zi.
10. Nu există timp de lucru flexibil
Timp de zeci de ani, o perioadă de 9 până la 5 zile a fost obișnuită și, pentru majoritatea, acest lucru nu este benefic. Viața modernă și volumul de muncă pot fi imprevizibile, ceea ce înseamnă că unii oameni ar trebui să vină mai devreme sau să lucreze mai târziu în cursul zilei. Pentru a vă adapta la acest lucru, încercați să vă încredințați angajaților programul de lucru. De exemplu, dacă cineva rămâne târziu într-o seară, de ce nu-i permiteți să vină mai târziu în dimineața următoare.
Credit de fotografie recomandat: Birou de lucru de la Above prin picjumbo.com