10 lucruri pe care nu le-ați încercat pentru gestionarea productivă a timpului

“Timpul pierdut nu mai este găsit niciodată.” Benjamin Franklin

Timpul este unul dintre cele mai prețioase instrumente ale vieții noastre. Este atât de important ca timpul să fie comparat cu viața; timp pierdut, este egal cu pierderea vieții.

Oamenii care realizează mult în viață sunt adesea oameni care își gestionează timpul și sarcinile în mod eficient și inteligent. Fără managementul timpului și programarea, avem tendința de a pierde mult timp pe sarcini și proiecte neproductive și ne dăm seama când este prea târziu.

Prin urmare, pentru a prelua controlul asupra vieții noastre și pentru a ne atinge obiectivele, trebuie să avem un program și o gestionare a timpului adecvate.

reclamă

Mai jos sunt pași simpli care vă pot ajuta să planificați și să implementați mai eficient sarcinile:

1. Scrieți-vă sarcinile

Se recomandă să aveți o foaie de lucru zilnică în care să puteți înregistra toate sarcinile pentru această zi. Scrierea sarcinilor nu numai că vă oferă claritate cu privire la munca care trebuie făcută, ci vă ajută să vă organizați mai bine timpul.

Dacă în foaia dvs. de lucru există sloturi gratuite într-o anumită zi, puteți completa golurile cu munca neterminată sau ceea ce trebuie să realizați în zilele următoare. De asemenea, puteți aloca astfel de momente pentru activități educaționale sau de auto-îmbunătățire pentru a vă ajuta să câștigați mai multe abilități. Astfel, toate momentele tale de zi cu zi vor deveni fructuoase și niciun moment nu va fi risipit între ele.

2. Prioritizați sarcinile bazate pe importanță

Prioritizarea vă oferă posibilitatea de a clasifica sarcinile. Adesea investim timpul să facem lucruri care nu sunt importante și să pierdem pe cele importante. Dacă acordați prioritate, veți ști ce sarcini trebuie să faceți mai întâi. Chiar dacă nu aveți șansa să terminați toate lucrările planificate, cel puțin ați realizat ceea ce este important și urgent.

Uneori, nu concentrarea asupra sarcinilor neesențiale vă oferă o mai bună capacitate de a vă concentra pe cele importante. Aceasta se numește o singurătate. Scoateți inutilul și concentrați-vă asupra elementului esențial! reclamă

3. Acordați fiecărei sarcini un termen limită corespunzător

Fără termene, adesea luăm timpul nostru dulce în a face lucrurile. Termenele limită vă dau un scop și o forță emoțională pentru a termina ceea ce începeți.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cu toții am experimentat când termenul limită se apropie, devenim mai vigilenți, mai rapizi și mai concentranți pentru a îndeplini sarcinile așa cum am promis. Prin urmare, pentru a-ți termina mai eficient sarcinile, oferiți-le un termen limită. Acest lucru vă va face să vă terminați așa cum era de așteptat. Nu uitați să vă dați sarcinile într-un termen realist. Dacă stabiliți un termen limită care nu este realist și imposibil de îndeplinit, veți fi dezamăgiți după un timp și termenele limită nu vă vor mai însemna nimic.

4. Sarcini de grup Împreună

În scopul creșterii productivității, se recomandă gruparea unor activități similare și participarea la acestea simultan sau una după alta. Acest lucru va economisi mult timp care este petrecut de obicei pentru a înțelege și a analiza sarcinile și pentru a ajunge la dispoziție pentru a le începe și a le completa.

5. Punctualitatea practicii

Punctualitatea vine de la responsabilitate. Dacă lucrați la punctualitatea dvs., nu numai că puteți proiecta o imagine mai bună a dvs., care vă oferă mai multă încredere, dar și să economisiți timpul necesar pentru a vă explica și a convinge pe alții și de a vă cere scuze pentru întârzierea.

6. Începeți ziua cu cele mai dificile sarcini

Ar putea fi un pic amuzant dar funcționează. După ce vă planificați și prioritizați sarcinile, începeți ziua făcând mai întâi cele mai dificile. Adesea, oamenii tind să înceapă ziua prin verificarea e-mailurilor, verificarea Facebook și a face lucruri care nu sunt importante și dificile. În acest scenariu, cele mai dificile sarcini sunt făcute ultima dată, deoarece durează atât de mult voința și efortul emoțional pentru a le începe. Cu toate acestea, această strategie nu funcționează bine, deoarece sarcinile dificile vor fi urmărite atunci când corpul și mintea sunt obosiți. Prin urmare, posibilitatea de a face greșeli sau de a prelungi munca va crește. reclamă

Pe de altă parte, dacă sarcinile cele mai dificile se fac la începutul zilei, ele pot fi terminate mai repede și cu mai puține eforturi și greșeli; deoarece sunteți proaspeți și capacitatea dvs. de concentrare este mai mare. Sarcinile mai ușor și mai puțin importante, care nu necesită mult efort și concentrare, pot fi făcute mai târziu.

7. Acordați muzică activităților individuale

Muzica de aici este folosită ca un fel de metronom pentru a urmări timpul. Mai ales pentru activitățile zilnice obișnuite pe care trebuie să le repetați în fiecare zi, muzica vă poate ajuta să vă gestionați mai bine timpul. După un timp, vă familiarizați atât cu muzica, cât și cu diferitele sale secțiuni, că veți ști când să accelerați sau când să realizați fiecare secțiune. În plus, acest lucru vă va oferi posibilitatea de a alege o piesă de muzică care se potrivește cu natura locului de muncă, ceea ce vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea și să intrați în starea de spirit.

8. Planul de lucru se încadrează în programul dvs.

Toată lumea are nevoie de pauze. Corpul și mintea ta au nevoie de o pauză pentru a le permite să rețină energia. Creierul dvs. are nevoie de pauze regulate pentru a procesa, clasifica și stoca informații. Nimeni nu poate lucra în mod continuu fără nici o pauză și își poate menține productivitatea la un nivel optim tot timpul. Pauzele sunt necesare, dar ceea ce puteți face este să vă programați pauzele.

După fiecare sarcină dificilă și consumatoare de timp, dați-vă o pauză pentru a vă odihni creierul, pentru a vă liniști emoțiile și a vă concentra. După câteva zile sau săptămâni de muncă continuă, aveți nevoie de o pauză pentru odihnă și reîncărcare. Acest lucru vă va oferi mai multă energie și rezistență pentru viitoarele proiecte.

9. Păstrează-te emoțional de puternică

Adesea, atunci când oamenii nu sunt trist, deprimați sau nemulțumiți, productivitatea lor scade dramatic. Prin urmare, este foarte important să păstrăm puternic și determinat emoțional. Acesta este momentul în care pasiunea intră în joc. Mulți oameni de succes vă recomandă să faceți munca pe care o iubiți, astfel încât să puteți păstra voința noastră emoțională la un nivel optim. reclamă

Fără rezistență și entuziasm emoțional, productivitatea scade și în acest caz chiar și o sarcină simplă ar putea dura mult timp. Pasiunea și determinarea vă ajută să vă deplasați înainte și să vă concentrați chiar și în situații dificile și în situații dificile.

10. Învață să spui nu

Trebuie să fii atenți la limitele tale. Nu poți face tot ce ți se cere, mai ales dacă nu este în concordanță cu scopul tău. Aveți întotdeauna o alegere de a spune NU! Adesea multitaskingul te face stupid!

În viața de familie, precum și în viața profesională, trebuie să refuzați să acceptați sarcini și responsabilități care depășesc capacitățile dvs. și nu vă ajută să atingeți obiectivele. Folosind mai mult decât ceea ce se poate face în mod normal cauzează o mulțime de stres, care afectează și cele mai importante sarcini.

Învață să spui NU! Promisiunile cu ușurință date nu sunt adesea păstrate. Gândiți-vă la consecințele acceptării de noi proiecte sau sarcini. Gândiți-vă dacă sunt în concordanță cu specialitatea dvs. și țintă. Gândește-te dacă ești capabil și instruit să-i faci. Apoi acceptați!