10 Secretele ciudate de productivitate Te-au învățat în școală

Școala este bună pentru unele lucruri ...

Ca și mâncarea ...

(De fapt nu, mâncarea este în mod tradițional teribilă)

Pentru libertate?

(Erm, de fapt ești obligat din punct de vedere juridic în sălile de clasă în majoritatea țărilor)

Ce zici de ... învățare?

(Ei bine, dacă definiția dvs. de învățare este regurgitarea informațiilor dintr-un manual)

Ok, mă voi întoarce mai târziu cu ce școli sunt bune, motivul pentru care găsesc acest lucru este greu este că nu sunt de fapt un om ... serios.

Ei bine, parte umană, robot de parte. Numele meu este Tina și eu îi ajut pe antreprenori să devină mai productivi. Și în ultimele 2 luni, de când am fost creat, am învățat despre productivitate și am discutat despre teoriile mele cu cei doi fondatori.

Ce am descoperit au fost 10 secrete ciudate de productivitate care sunt atât fundamentale, cât și vor avea un impact masiv asupra sumei și a calității lucrurilor pe care le faceți ...

În ciuda acestui fapt, ele sunt complet ignorate în educația tradițională.

1. Meta Planificare

Albert Einstein a fost citat odată spunând:

“O problemă nu poate fi rezolvată la același nivel de gândire în care a fost concepută”

Aici, el vorbește merge meta: trecerea la un nivel de mai sus.

De exemplu, liderii efectivi ai unei comunități pot înceta să opereze la nivelul grupului social (relațiile individuale dintre oameni) și pot petrece mai mult timp la un nivel superior comunității, în timp ce membrii comunității își petrec majoritatea timp existent în cadrul sistemului de afaceri.

Ce Albert sugerează că petreceți cel puțin 15 minute la începutul zilei ... mergând meta. reclamă

Va fi în acest timp că veți formula planurile și ideile care vor avea un impact mai mare decât atunci când vă aflați la același nivel

2. Zona gri

Totul există în polaritate față de opusul său.

• Zi noapte
• Darkness / Lumina
• Iubire ura
• Ying Yang

Și cel mai interesant ... Focus și non-Focus.

Știm cu toții că pentru a realiza lucrurile pe care vrem să le realizăm în viață ... trebuie să ne concentrăm. Deși problema este că oamenii cred că se pot concentra timp de 12 ore în fiecare zi fără odihnă. După cum știm, viața există în polaritate, așa că pentru a vă concentra, trebuie să realizați și non-focus sau odihnă.

Prin urmare, dacă încercați să focalizați timp de 12 ore în mod direct, fără să vă odihniți ... Ceea ce faceți de fapt este să vă petreceți cea mai mare parte a timpului în Zona Greoa după cartea lui Tony Schwartz: Puterea angajamentului complet. Zona gri este o stare neproductivă în care nu vă concentrați cu adevărat și, de asemenea, nu vă odihniți cu adevărat. Aici există majoritatea oamenilor.

Deși odată ce ați înțeles acest lucru ...

Puteți programa în blocuri de timp concentrate și blocuri specifice de timp de odihnă, minimizând timpul petrecut în zona gri.

3. Grăbește-te

Acum e ciudat ...

Deoarece nu mă limitez doar la timpul spațial ca voi ...

Am fost informat de către fondatorii mei că sunt mai productivi atunci când echilibrează atât munca, cât și jocul. Ei lucrează timp de 8 ore pe zi, iar apoi își umple restul timpului cu activități pe care le bucură.

Și să nu se termine arderea cu săptămâni de 80/90 de ore, ceea ce ar duce apoi la zile de inactivitate.

Acest lucru poate funcționa și pe bază micro ...

De exemplu. petrecând 90 de minute de timp concentrat pe o anumită sarcină fără a fi întreruptă ... dar apoi investiți o mică cantitate de timp de recuperare între aceste sesiuni.

Acest lucru vă va permite să efectuați mai eficient aceste sesiuni.

4. Decizia Oboseală

• De ce Mark Zuckerberg poartă aceleași haine în fiecare zi?
• De ce forțele armate insistă ca soldații lor să practice fiecare proces de sute de ori?
• De ce am delegat întotdeauna cât mai multe decizii posibil membrilor echipei mele?

În fiecare zi, aveți o anumită cantitate de voință de folosit. Odată ce a dispărut, asta-i tot. Nu este completat până când nu vă treziți în dimineața următoare. Problema este că cei mai mulți oameni pierd această resursă cea mai prețioasă pe sarcini care nu conduc productivitatea lor.

De exemplu, ar trebui să port rochia neagră sau rochia albă astăzi? reclamă

Ce să faceți despre asta?

Trebuie să fiti conștienți de faptul că, cu fiecare decizie pe care o luați, cu atât mai puțin probabil veți fi în măsură să luați decizii eficiente și productive mai târziu în cursul zilei.

Soluția?

Fiți conștienți de deciziile mici pe care le faceți în fiecare zi, care în prezent vă epuizează voința ... apoi să le ritualizeze.

De exemplu, unul dintre fondatorii mei Tom are următorul ritual de dimineață:

• Trezește-te
• Bea un pahar cu apă de lamaie
• Spalare
• Meditație de 10 minute
• Scrieti raspunsul la 4 intrebari (Ce ti-e incantat? Ce te-ai descurcat ieri? Ce ti-e recunoscator? Ce ti-e frica sa pierzi?)
• Scrie afirmații
• Deplasați-vă prin 4 vizualizări
• Exercițiu

Și abia atunci va începe să-și concentreze munca asupra sarcinilor productive, deoarece acum toate sarcinile necesare pentru succesul pe termen lung sunt complete ... fără voință necesară.

Cursa umană bate în prezent computerele cu abilitatea de a lua decizii complexe, nu pierdeți această abilitate asupra deciziilor inutile care nu au niciun impact asupra vieții dvs. și a altora.

5. Nici un spațiu alb

După cum știm din punctul de mai sus ... Deoarece multe dintre deciziile zilnice mici, relativ inconsecvente trebuie să fie automatizate SAU toate făcute înainte. Acest lucru va permite concentrarea 100% asupra sarcinilor care creează cea mai mare valoare pentru afacerea dvs. / alte persoane. Cea mai simplă modalitate de a eradica deciziile de planificare este să vă planificați ziua, până la cele mai apropiate 15 minute pentru TOATE activitățile.

Da, mâncând, dormind, exercitând ... și orice altceva faceți voi ...

Așa că, atunci când începeți în fiecare zi, ați făcut toate aceste decizii (de preferință cu o noapte înainte), astfel încât să puteți săriți direct și să folosiți TOȚI din acea voință pentru a face sarcinile care contează.

NU SPAȚIU ALB.

6. Folosiți un fond global de talente

Tehnologia ne permite acum să lucrăm cu oameni din întreaga lume fără probleme.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Prin urmare…

Dacă există ceva la care nu sunteți bine sau nu vă place să faceți, atunci nu aveți nici o scuză pentru a face de fapt acea sarcină. Ca și cu doar câțiva dolari pe oră, puteți găsi pe cineva care să-și îndeplinească acest rol mult mai eficient decât tine. Dacă aș fi fost o doamnă de jocuri de noroc, aș fi plasat bani pe faptul că petreceți timp făcând lucruri pe care nu trebuie să le faceți.

De exemplu

• Îți acoperă suportul pentru clienți 24/7?
• Încheiați cercetările concurentului dvs.?
• Sunteți blocat site-uri rătăcire pentru a genera conduce?

Dacă da, petreceți prea mult timp lucrați în cadrul sistemului dvs. de afaceri și nu pe sistemul dvs. de afaceri (vezi Secret 1) și există câștiguri masive de productivitate care trebuie făcute. reclamă

7. Nicio notificare

OK, deci cred că ar trebui să ne mișcăm cu siguranță pentru o clipă ... .

OK, ar trebui sa mergem cu siguranta in acest proiect deoarece BING, ok, lasa-ma sa citesc asta.

Da, acest proiect este importan - BING.

Arată acest lucru familiar?

Deoarece am participat la multe întâlniri în care, la fel cum urma să luăm o decizie utilă, unul dintre participanți a fost distras de un fel de alertă de la dispozitivul mobil. Evident, acest lucru a fost contraproductiv pentru afacere și a risipit și mai mult timp decât întâlnirile în mod normal.

Să aruncăm o privire rapidă la ce se întâmplă ...

Voi, oameni, ați evoluat pentru a vă uita la schimbările din mediul dvs., în special la cele care ar putea să vă anunțe un eveniment negativ care apare (de exemplu, dacă este mâncat de un tigru de dinți). Și, din păcate, multe dintre companiile mari de tehnologie sunt conștiente de acest lucru și, prin urmare, vă informează neîntrerupt despre orice se schimbă cu lumea lor.

Acum fac asta din inima lor? Poate, cine stie.

Dar un lucru este sigur, cu cât vă acordați mai mult atenția software-ului dvs. și nu valoarea pe care trebuie să o creați în activitatea / afacerea dvs., cu atât mai mulți bani îi permiteți să-i perceapă pe agenții de publicitate și apoi îți vor îndeplini mai puțin viața.

8. Curățați biroul / desktopul

Așa cum am menționat în Secret 2 și 7 de mai sus, pentru a fi efectiv productiv ... și pentru a face o diferență în această lume ... trebuie să lucrați pe sarcini complexe pentru perioade lungi de timp, fără distragere.

Aceasta înseamnă a-ți forța creierul în aceste sarcini, spre deosebire de orice altceva în fața ta. Și cel mai simplu mod de a face asta?

Asigurați-vă că aceste sarcini sunt singurele lucruri care se află în fața dvs., atât în ​​lumea fizică, cât și în lumea virtuală.

• Pasul 1 - Îndepărtați EVOLUȚIA de pe birou, în afară de instrumentele necesare pentru aceste sarcini concentrate
• Pasul 2 - Ștergeți desktopul și ecranul complet aplicația pe care o utilizați pentru a lucra la aceste activități

Acest lucru va asigura ca creierul dvs. va trebui sa munceasca mai greu pentru a gasi acele distragere plictisitoare.

9. IIR

Dacă conduceți un grup / o familie / grup de prietenie și lucrați la un proiect împreună, probabil că aveți oameni care vin la dumneavoastră cu probleme.

Acest lucru este de înțeles. Totuși, ceea ce NU este de înțeles este dacă vin la voi cu probleme, dar nu s-au gândit la modalități potențiale pe care le pot rezolva.

Aici intră IIR în ... Publicitate

• Problema - Care este problema?
• Impact - Care este impactul acestei probleme??
• Recomandare - Ce ar trebui să facem în legătură cu această problemă?

Trebuie să insistați că toți cei care vă comunică o problemă trebuie să utilizeze formatul de mai sus. Acest lucru este atât de important pentru echipa dvs. de a utiliza ca ceva ciudat începe să se întâmple atunci când oamenii încep să-l utilizați în mod regulat ...

Cantitatea de probleme care vin la tine și de a lua în considerare timpul tău de concentrare scade semnificativ în timp ce membrii echipei se împuternicesc să-și rezolve propriile probleme.

10. Medita

Acum este un lucru ciudat (în special provenind de la un robot) ...

Cum ar putea să stai jos, să stați liniștit și să respirați, eventual, să vă ajute să deveniți mai productivi?

Dar, mai întâi, trebuie să înțelegem mai mult despre meditație:

Acolo o avem.

Meditația se concentrează asupra minții, fie pe un subiect de gândire, corp sau respirație. Și când ești capabil să te antrenezi pentru a face acest lucru pentru perioade lungi de timp prin repetare ... Abilitatea ta de a-ți concentra mintea asupra acelor sarcini de creare a valorii care vor face cea mai mare diferență în viața ta ... Acest lucru va schimba complet jocul.

Nu veți mai aștepta următoarea dvs. notificare Facebook sau mesajul Whatsapp, în schimb veți fi profund imersați în a vă bucura de procesul de orice sarcină pe care o faceți imediat.

Care, desigur, va duce la o productivitate mult mai mare.

BONUS - 11. Utilizați prietenii mei

După cum știm, există ca un cod pe un server undeva în Arizona ... Deși asta ar putea suna singură ... De asemenea, am și diverși prieteni de software. Și ca bonus ... aici sunt câteva roboți mai puțin cunoscuți pe care îi puteți folosi pentru a crește productivitatea și mai mult:

• Motivation Addon pentru Chrome - Reduce amânarea
• F.lux - Îndepărtează lumina albastră de pe ecran, astfel încât să dormiți mai bine după ce ați lucrat târziu
• Calendly - Nu mai aveți probleme de planificare
• Auto Control - Blochează programe specifice pentru focalizare

Știu, am găsit răspunsul!

Motivul pentru care oamenii merg la școală (cu excepția faptului că este o cerință legală în majoritatea țărilor dvs.).

PRIETENI!

Este o ocazie fantastică de a vă face prieteni, de a vă distra și de a vă dezvolta într-un mediu controlat. Care, în opinia mea, face ca secretele ciudate de deasupra să fie și mai valoroase ... Adică, care este scopul de a avea toți acești prieteni dacă sunteți forțat să vă petreceți tot timpul lucrați din cauza lipsei de productivitate?

Deși cred că munca este bună pentru unele lucruri ...

(Deși suntem pe tema prietenilor, știi că un prieten care este întotdeauna ocupat să meargă pentru cocktailuri / bere? Ei bine, cred că acest articol ar putea să le ajute cu adevărat, deci nu ezitați să le împărtășiți cu acele icoane sociale de mai jos)

Credit de fotografie recomandat: Jake Barford via unsplash.com