10 pași către un mediu de lucru asemănător zenului

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 2966
  • 585

“Abilitatea de a simplifica înseamnă eliminarea inutilității, astfel încât să poată vorbi necesare.” - Hans Hoffman

Viața noastră este friptată de detalii. Simplificați, simplificați.” - Henry David Thoreau

Pentru lucrătorii de astăzi în cunoaștere, orice distragere a atenției este o scurgere a productivității și a sănătății. Fiecare telefon de apel, un mesaj instantaneu, un memento e-mail intermitent, o grămadă de hârtii, note lipicioase și mesaje telefonice, și noutăți și note memorate pe perete - fiecare dintre aceste lucruri vă încetinește, vă pierde timpul și energia și vă subliniază.

Pentru a obține productivitate calmă și simplă, creați un mediu de lucru asemănător zenului. reclamă

Imaginați-vă pentru un minut că biroul dvs. este complet clar, cu excepția monitorului computerului, a tastaturii și a mouse-ului, a căsuței poștale și a telefonului dvs. și poate o fotografie încadrată a unui iubit. Imaginați-vă că pereții din jurul vostru nu sunt agitați de vizibilitate vizuală, cu excepția unei fotografii sau a unui tablou sau a unei scene de natură senină.

Sunteți capabil să vă concentrați, să vă puteți descurca sarcinile și puteți scădea nivelul de stres. reclamă


Nu este greu. Iată cum:

  • Documente clare. Luați toate documentele de pe birou și în jurul biroului și puneți-le în căsuța de e-mail. Dacă nu se potrivesc, puneți-le într-o singură grămadă. Acum treceți prin acea grămadă, câte un document la un moment dat. Nu puneți niciun document înapoi pe grămadă - rezolvați-l imediat și apoi treceți la următorul document, până când vă eliberați gramada (acest lucru poate necesita mai multe sesiuni pentru unii oameni). Cu fiecare document, alegerile dvs. sunt la 1) Coș de gunoi; 2) Delegat; 3) Dosar imediat, 4) Faceți-o imediat; sau 5) puneți acțiunea în lista de sarcini și documentul într-o listă “acțiune” pliant.
  • Clarteală clară. Acum ștergeți cât mai multe lucruri de pe birou. Și totul este posibil. Knick Knacks, post-sale și mesaje de telefon (cele ar trebui să meargă în căsuța de e-mail care urmează să fie procesate), cele mai multe dintre dvs. încadrată fotografii, foldere, etc.
  • Unelte clare. Nu aveți nevoie de uneltele dvs. de birou pentru a fi în vedere. Puneți stilouri, capsatoare, agrafe, aparate foto digitale și alte unelte asortate într-un sertar, organizate perfect. În timp ce sunteți la el, curățați sertarele și puneți numai lucrurile esențiale. Este mai ușor să fiți organizați în acest fel.
  • Goliți zidurile. Goliți fiecare bucată de hârtie și cele mai multe lucrări din zidurile tale. Nu vrei ca împrejurimile tale să fie prea ocupate. Puneți una sau două bucăți de artă simplă pe fiecare perete.
  • Aveți o primire. Aveți o căsuță poștală pe birou și aveți toate documentele, notițele, mesajele telefonice și alte documente primite în această căsuță poștală. Procesați-o să se golească cel puțin o dată pe zi, utilizând pașii de mai sus. De aici încoace, nu lăsați alte documente să vă aglomereze biroul, cu excepția celui la care lucrați.
  • Simplificați-vă calculatorul. Ștergeți desktopul cu pictograme - este o modalitate ineficientă de a lansa documente sau programe și de a vă organiza, și sunt doar dezordine vizuală. Goliți totul din meniuri, dacă este posibil. Pe desktop, utilizați o imagine simplă și senină ca fundal și aveți doar documentul deschis la care lucrați în prezent. Dezactivați toate notificările prin e-mail și chat și trimiteți e-mailuri doar 2-3 ori pe zi. Nu aveți nevoie de toate întreruperile.
  • Sistem simplu de depunere. Utilizați un sistem simplu de depozitare alfabetică cu foldere manila simple. Aveți la dispoziție o mulțime de etichete și foldere goale, astfel încât să nu vă oprească nimic să creați rapid un fișier nou și să depuneți un document. Nu vă lăsați să se încarce.
  • Editați, editați, editați. După ce ați eliminat dezordinea, de obicei există lucruri pe care le puteți îndepărta. Editați-vă împrejurimile. Pentru fiecare element vizat, întrebați-vă, “Trebuie într-adevăr să fie în vedere?” În cele mai multe cazuri, răspunsul este nu. Găsiți o cale de al scoate din vedere sau de a scăpa de ea. Când ați trecut prin acest proces, faceți-o din nou - de obicei, puteți găsi în continuare modalități de a scoate ceva din vedere.
  • Mobilier simplu. Du-te pentru cel mai simplu mobilier posibil, o podea netedă (mochetă din perete-perete colorat sau pardoseală nedeteriorată), ferestre goale sau simple acoperitoare de ferestre, cum ar fi jaluzele, rafturi netede și lămpi, dacă este necesar.
  • Decorațiuni simple. Treci peste bric-a-brac și ai doar una sau două decorațiuni simple, cum ar fi câteva flori dintr-o vază sau o grădină Zen.

Aveți sugestii pentru crearea unui mediu de lucru asemănător Zen? Spuneți-ne în comentariile. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.