10 sfaturi de productivitate simple pentru a vă organiza viața profesională

Ați venit vreodată acasă târziu, epuizat și obosit după ce ați petrecut toată ziua la locul de muncă, dar când v-ați întrebat care a fost rezultatul zilei dvs., nu ați avut un răspuns? Doar simti ca productivitatea ta era in jurul valorii de zero.

Dacă da, întrebați-vă acest lucru: A fost ziua în care v-ați verificat e-mailurile, ați răspuns la telefon și ați petrecut timpul în întâlniri de maraton? Astfel de situații se pot întâmpla adesea în această lume cu ritm rapid. Este atât de plin de distragere. De aceea trebuie să ne ocupăm de productivitatea noastră.

Productivitatea nu are legătură cu munca Mai Mult. Este tocmai opusul: lucrul mai puțin, în mai puțin timp, cu mai mult efect.

Timp

Organizarea timpului dvs. este primul pas crucial pe care îl puteți lua pentru a crește productivitatea. Folosirea timpului cu înțelepciune înseamnă că aveți timp de lucru, de petrecere a timpului liber, împreună cu timp și pentru familia și prietenii dvs..

La sfârșitul zilei, toți avem 24 de ore în fiecare zi. Depinde de tine cum le veți folosi. reclamă

1. “Mănâncă broasca asta”

“Mănâncă broasca asta!” înseamnă pur și simplu că îți faci mai întâi sarcina cea mai importantă. După ce vă îndepliniți sarcina cea mai importantă, veți fi împlinite și satisfăcute pentru restul zilei.

Prin practicarea acestui obicei, veți evita și unul dintre cei mai mari dușmani ai productivității - procrastination.

2. Acordați o limită de timp pentru munca dvs.

Indiferent ce fac, fie că scriu un articol, filmează un film, fie că lucrez la o campanie de marketing, am pus întotdeauna o limită de timp pentru munca mea. Asta inseamna ca am decis in avans cat timp imi cheltuiesc sa scriu un articol: am setat-o ​​la un anumit numar de ore si nu un minut mai mult.

Dacă doriți să creșteți productivitatea înainte de a începe să scrieți o scrisoare către clientul dvs. sau să învățați abilități online sau orice altă sarcină nouă pe care o începeți, puneți-vă o limită de timp pentru munca dvs. Veți vedea cât de eficient veți deveni după ce ați stabilit o anumită perioadă de timp pentru a-și face treaba.

3. Împărțiți-vă munca în sesiuni

Creierul și corpul tău sunt mașini impresionante - dar nu le folosesc prea mult. Studiile arată că eficiența creierului scade semnificativ după 45 de minute. Faceți obiceiul de a avea pauze de cinci sau zece minute la fiecare 45 de minute. Împingeți-vă corpul și permiteți-vă creierului să se regenereze. Acest lucru vă va ajuta să începeți în fiecare oră în stare proaspătă și să creșteți productivitatea. reclamă

Spaţiu

Există numeroase studii care arată că iluminarea corectă, temperatura potrivită și un loc de muncă curat afectează productivitatea. Dar nu vă limitați gândirea doar la spațiul fizic. Gândiți-vă la spațiu ca întregul mediu de lucru, inclusiv la spațiul virtual.

4. Nu fi dependent de căsuța poștală

Verificarea căsuței poștale la fiecare 30 de minute sau stabilirea unui checker automat de e-mail vă face complet reactivi - spre deosebire de faptul că sunteți proactiv - și astfel scade semnificativ productivitatea.

Mâine, când te duci la lucru, rezistă verificării e-mailului ca primul lucru pe care îl faci dimineața. În schimb, mai întâi lucrează la cea mai importantă sarcină. După asta, aveți destul timp să faceți toate lucrurile mici.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

5. Scrie-o jos

Ceea ce am învățat din citirea biografiei lui Sir Richard Branson cu ani în urmă este că el poartă întotdeauna cu el un notebook de modă veche. De ce este acest obicei atât de benefic și de ce poate afecta foarte mult productivitatea dvs.? Când o idee nouă apare în mintea ta, o poți scrie rapid în notebook-ul tău.

Deci, scrieți aceste idei în agenda dvs. de hârtie. Asta inseamna toate ideile tale - in caz contrar le vei uita (da, smartphone-ul tau va face de asemenea treaba). Aceste idei mici pot face o mare diferență în munca ta. reclamă

6. Alegeți cinci priorități în fiecare zi (și nu mai mult)

Multitasking-ul este un alt lucru care vă poate reduce foarte mult productivitatea. Cea mai bună modalitate de a evita este să alegeți doar cinci priorități în fiecare zi și să le respectați cu strictețe. Acest lucru vă va face o persoană proactivă - nu veți fi distras de alte 100 de persoane “urgent” lucruri.

Mod de gândire

Mintea ta poate face minuni pentru productivitatea ta. Cu gândirea potrivită, știi doar ce trebuie să faci și ce are cel mai bun efect asupra vieții tale. Mindsetul poate avea cel mai mare impact asupra productivității dvs., deci merită să lucrați.

7. Utilizați afirmații

De fapt, cu toții folosim afirmații tot timpul. Gânduri diferite ne trec constant în minte. Întrebarea este: folosiți cele pozitive?

Începe să-ți spui lucruri precum: “Sunt de succes,” sau “Atrag atenția ______________ (introduceți orice este ceea ce visezi).” Utilizați aceste afirmații primul lucru când vă treziți și repetați-le pe parcursul zilei. Acestea vă vor afecta încrederea - cu cât sunteți mai încrezători, cu atât sunteți mai eficace.

8. Imaginați-vă rezultatul final

Înainte de a vă începe ziua de lucru, nu vă grăbiți doar să vă grăbiți munca. Mai întâi, imaginați rezultatul final pe care doriți să-l aveți. Făcând acest lucru, veți folosi puterea dvs. subconștientă și vă veți da putere productivității. reclamă

9. Citiți cărți de inspirație

Inspirația este mâncare pentru mintea ta. Așa cum vă duși în fiecare zi pentru a vă curăța corpul, ar trebui să vă dușați sufletul cu inspirație în fiecare zi. Citiți cărți de inspirație, urmăriți videoclipuri inspirationale și ascultați audio de inspirație. Când sunteți inspirați, lucrați cu ușurință, iar productivitatea va crește substanțial.

10. Gândiți-vă bine înainte de a vă culca

Sunt sigur că ați experimentat deja visuri rele după ce ați vizionat un film de groază înainte de a vă culca. De ce? Deoarece mintea ta subconștientă este foarte receptivă la gândurile tale în ultimele 45 de minute înainte de a te culca.

Deci, înainte de a merge la culcare, gândiți-vă la obiectivele de a doua zi, la visele voastre de viață sau citiți o bună carte motivațională. În acest fel, vă veți umple subconștientul cu gânduri pozitive. Subconștientul dvs. vă va ajuta să obțineți o productivitate sporită.

Credit de fotografie recomandat: Steve Wilson prin flickr.com