10 motive pentru care unii oameni se simt ca ei nu au suficient timp

Te simți ca și cum ai fi foarte ocupat? Cum n-ai timp suficient și programul tău este mereu în creștere? Mulți oameni se simt astăzi în felul acesta și continuă să plângă de lipsa de timp. Dacă sunteți ca ei și abia aveți timp să faceți chiar și sarcini simple cum ar fi gătitul unei mese sau completarea listei dvs. de lucru de zi cu zi, ceva nu este în regulă. Iată zece motive pentru care unii oameni simt întotdeauna că nu au suficient timp și ce puteți face pentru a evita acest lucru.

1. Nu cresc devreme.

Lumea modernă în care trăim trăiește în mare parte pe un program de la 9 la 5. Trezirea devreme vă oferă un avantaj față de persoanele care dorm. Numeroase studii au corelat, de fapt, trezindu-se devreme cu succes. Analizați viețile celor mai de succes bărbați și femei și veți descoperi că aproape fiecare dintre ei își începe ziua mai devreme. Persoanele care nu cresc mai devreme sunt cele mai susceptibile de a se plânge că nu este suficient timp pentru a realiza tot ce vor să facă.

2. Mulțesc foarte mult.

S-ar putea să credeți că faceți mai mult și economisiți timp prin multitasking, dar studiile arată că nu suntem multitaskele strălucite pe care le considerăm noi. Cercetarea efectuată la Universitatea Stanford a constatat, de exemplu, că persoanele care fac multitasking sunt mai puțin productive și pierd mai mult timp atunci când trec între sarcini decât dacă ar fi rămas cu o singură sarcină până când vor termina. Mai mult, multitaskingul dăunează creierului. Creierul uman nu este capabil să se concentreze asupra mai multor sarcini simultan. reclamă

3. Ei nu urmăresc și nu își bugetează timpul.

O mulțime de experți în productivitate sunt de acord că urmărirea și bugetarea timpului dvs. este vitală pentru preluarea controlului asupra zilei. Înregistrați-vă toate întâlnirile, termenele și totul între ele. Analizați timpul efectiv pe care îl cheltuiți pentru fiecare activitate cu ceea ce credeți că este cea mai bună sumă pentru fiecare. Veți descoperi cât de mult timp ați friptat și veți avea șansa de a reevalua, de a calcula bugetul și de a vă monitoriza timpul. Oamenii care nu dau buget și își urmăresc timpul sunt cei care se întreabă de unde a trecut timpul și nu înțeleg de ce realizează atât de puțin la sfârșitul fiecărei zile de lucru.

4. Nu sunt organizate.

Oamenii care sunt dezorganizați nu numai că pierd timp în căutarea unor obiecte deplasate, ci și își reduc productivitatea și le împiedică șansele de succes. Cu toate acestea, dacă sunteți organizat, vă dați productivității un impuls real și puteți crea timp pentru lucrurile și pentru persoanele care contează în viața voastră. Petreceți puțin timp în față pentru a vă planifica ziua și pentru a menține lucrurile curățate și ordonate. În acest fel, veți ști exact ce elemente aveți și unde se află, ceea ce vă poate economisi mult timp, bani și stres.

5. Nu au prioritate.

Majoritatea oamenilor au o problemă de prioritizare. Ei nu clasifică sarcini în ordinea importanței sau nu iau decizii cu privire la ceea ce este cel mai important în viața lor, ceea ce explică de ce simt mereu că nu sunt suficient timp într-o zi. Gândiți-vă la obiectivele de bază și toate lucrurile pe care doriți să le faceți și apoi să vă dați seama ce este important pentru dvs. Nu începeți și nu conectați toate sarcinile până când nu veți pune această întrebare: “Chiar trebuie să fac asta acum?” Dacă nu trebuie să faceți acest lucru acum, nu faceți asta. Asigurați-vă mai întâi sarcinile prioritare și apoi îndreptați-vă spre celelalte lucruri. Prioritizarea vă asigură că utilizați cât mai eficient timpul necesar. reclamă

6. Sunt ușor distrași.

Ed Hallowell, fost profesor la Harvard Medical School și autor al revistei Conducând spre distractie, a remarcat faptul că mulți oameni au astăzi “ADD generat cultural.” Ceea ce vrea să spună este că noi avem lucruri mult mai tantalizante, ușor accesibile, strălucitoare, disponibile 24 de ore pe zi 7/7 decât oricând. Nu este surprinzător faptul că mulți oameni sunt ușor distrași de obiectivele lor de bază și sfârșesc să plângă că nu au niciodată timp suficient.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Blocați-vă undeva liniștit când lucrați. “Deconectați” și să se concentreze asupra sarcinii la îndemână. În acest fel, veți evita să vă distrați și să vă retrageți din cauza cacofoniei vocii, a mesajelor text, a mesajelor de e-mail și a anunțurilor sociale. Dacă oamenii din jurul tău sunt sursa de distragere a atenției, întreabă-le politicos să te lase să terminați ceea ce faceți mai întâi înainte de a le participa. Nu vă fie frică să spuneți “Nu” pentru oricine vă întrerupe în mod constant când lucrați.

7. Nu au o rutină zilnică.

Woody Allen, care a scris și regizat cincisprezece filme în aproape câțiva ani, a spus odată că 80% din succesul este prezentat. Cu alte cuvinte, când, cum și unde apare sunt cei mai importanți factori pentru a realiza mai mult și pentru a obține succesul. Iar cheia pentru a vă asigura că apare întotdeauna este să stabiliți o rutină zilnică pe care să o urmați indiferent de ce, inclusiv o rutină de somn sănătos. reclamă

Persoanele care nu au o rutină pe care o urmează în fiecare zi sunt susceptibile de a distrage atenția și pot să nu respecte termenele și sarcinile care trebuie îndeplinite. Microsoft Bill Gates, Sheryl Sandberg din Facebook și Arianna Huffington de la HuffPost, de exemplu, au un ritual zilnic și în fiecare noapte înaintea patului ei “deconectați” și să citească o carte. Sandberg spune că ritualul ei pentru culcare ajută-o să se relaxeze și îi permite să doarmă mai bine și să se trezească reîncărcată a doua zi.

8. Sunt prea îngrijorați de a fi rapizi.

Oliver Burkeman, în cartea sa iluminantă, Antidotul, povestește despre un echipaj de piloți din Formula 1 - un grup care depinde de munca în echipă rapidă și eficientă - care și-a dat seama că nu se aflau la viteza maximă atunci când se concentrează pe viteză. Mai degrabă, ei și-au atins cele mai bune momente când au subliniat că funcționează fără probleme ca grup. Același caz se aplică gestionării timpului și productivității. Oamenii care sunt prea îngrijorați să lucreze repede sau cei care acționează în mod eronat în loc de “lin” nu ajung la fel de productivi sau chiar cât de repede pot fi.

Concentrați-vă mai mult pe funcționare “lin” mai degrabă decât repede. Vă veți îmbunătăți productivitatea și veți face mai mult în timp util. În plus, viața este un maraton, nu un sprint. Scopul este de a termina cursa (și de ai ajuta pe alții să facă același lucru), nu doar să treacă mai întâi linia de sosire. reclamă

9. Nu își revizuiesc programele în mod regulat.

Oamenii care nu-și revizuiesc programele, planurile și obiceiurile își sfârșesc adesea să-și piardă timpul și energia pe lucruri care nu mai sunt de ajutor pentru cauza lor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când prioritățile lor s-au schimbat - așa cum se întâmplă în mod inevitabil cu timpul - dar ei continuă să facă aceleași lucruri pe care le-au făcut mereu, așteptând rezultate diferite. Verificați-vă săptămânal, lunar sau chiar anual pentru a vă asigura că programele și eforturile dvs. se aliniază obiectivelor și obiectivelor dvs. generale. Schimbați sau modificați cursul așa cum este necesar, astfel încât sarcinile inutile să nu vă mânuiască timpul și să vă înfunda ziua.

10. Ele sunt negative și au atitudini proaste.

Oamenii care spun mereu că nu au timp sau sunt prea ocupați să citească, să antreneze, să călătorească etc. nu vor avea timp să facă aceste lucruri. Cu toate acestea, persoanele care vorbesc pozitiv, rămân organizate și acordă prioritate pot face mult mai mult. În loc să spui, “Nu am timp să-mi petrec familia pentru că am un program agitat,” ar fi mai bine să spun sincer, “Aș putea petrece mai mult timp cu familia, dar munca este o prioritate mai mare.” Aceasta este în esență ceea ce spui atunci când dai scuze pentru lipsa de timp.

Toată lumea are exact 24 de ore pe zi. Dacă alții pot face muncă și încă mai găsesc timp pentru familie și prieteni, puteți și tu!