10 Aptitudini dovedite de gestionare a timpului pe care ar trebui să le înveți azi

  • Joel Harper
  • 0
  • 5104
  • 248

Cât de bine îți gestionezi timpul? Dacă sunteți ca mulți dintre noi, răspunsul dvs. poate fi “Nu prea bine.” S-ar putea să vă simțiți adesea că nu este suficient timp într-o zi. Poate că chiar te găsești că trebuie să lucrezi târziu pentru a-ți atinge termenele. Poate chiar te simți prea ocupat că ți-e dor de mese și de somn. Acestea sunt toate semnele clasice pe care probabil că nu le gestionați în mod eficient.

Benjamin Franklin a spus odată că timpul este bani. La fel ca banii, timpul trebuie gestionat corect. Dacă gestionați timpul în mod corespunzător, găsiți echilibrul potrivit între timpul de lucru, timpul liber și timpul de odihnă. Efectuați efectiv lucrurile care contează cel mai mult în viața voastră. În plus, reduceți nivelul de stres și vă simțiți mult mai fericiți. Pentru a vă ajuta să gestionați timpul mai eficient, iată-ne zece abilități dovedite de gestionare a timpului ar trebui să înveți azi.

1. Setați obiectivele

Obiectivele vă oferă o viziune, o orientare și o destinație de lucru. Ele vă ajută să aveți o minte clară despre locul în care doriți să mergeți și cât de bine să vă gestionați timpul și resursele pentru a ajunge acolo. Prin stabilirea obiectivelor, sunteți în măsură să identificați ce merită să vă petreceți timpul și ce trebuie să evitați distragerile.

Începeți să vă întrebați unde doriți să fiți în șase luni. Puteți să mergeți mai departe și să vă uitați unde doriți să fiți în anul următor sau chiar în deceniul de acum înainte. Stabiliți obiective personale și profesionale care sunt realiste și realizabile. Acesta este un pas crucial pentru a vă asigura că vă gestionați mai bine timpul. reclamă

2. Prioritizează

Prioritizarea nu poate fi accentuată în ceea ce privește gestionarea eficientă a timpului. Poate fi dificil să știi care sunt sarcinile pe care trebuie să le rezolvi mai întâi, mai ales atunci când o povară de sarcini pare a fi urgentă. Cu toate acestea, este relativ ușor să acordați prioritate activităților dacă aveți deja obiective clare. Întrebați-vă trei întrebări de bază pentru a afla ce sarcini ar trebui să aibă prioritate:

  • De ce fac această sarcină sau activitate?
  • Cum mă ajută această sarcină să îmi ating obiectivele?
  • În ce măsură mă ajută această sarcină să îmi ating obiectivele?

Faceți mai întâi cele mai importante lucruri.

3. Păstrați o listă de sarcini

O listă de sarcini (sau “lista de sarcini”) este un sistem de memento care vă spune când trebuie să faceți ce. Păstrarea unei liste de sarcini vă ajută să rămâneți organizați și pe lângă lucruri. Vă ajută să distrugeți lucrurile în mici sarcini sau pași mici, astfel încât să nu uitați niciodată să faceți lucrurile importante. Nu încerca să-ți amintești tot ce trebuie să faci în capul tău. În majoritatea cazurilor, încercarea de a vă aminti totul nu va funcționa. În schimb, păstrați o listă de sarcini. Un simplu planificator zilnic, săptămânal sau lunar pe un tampon sau jurnal poate face.

Scrieți lucrurile pe care trebuie să le faceți, inclusiv întâlniri, întâlniri și termene limită. Prioritizați articolele din lista dvs. prin afișarea elementelor în ordinea importanței de la prioritate înaltă la elementele cu prioritate scăzută sau prin evidențierea unor sarcini urgente sau importante pe lista dvs. cu un asterisc.Executați sarcini completate ori de câte ori adăugați noi sarcini pe lista de sarcini pentru a vă asigura că continuați să vă deplasați înainte. reclamă

4. Programarea sarcinilor

“Un program apără de haos și capriciu,” spune autorul Annie Dillard. Dacă sunteți o persoană de dimineață și găsiți că vă aflați la cel mai creativ și mai productiv timpuriu dimineața, programați sarcini de mare valoare dimineața la timpul creativ / productiv maxim. Dacă creativitatea și energia dvs. se preiau atunci când soarele este setat, programați sarcini de prioritate ridicată atunci. Ta “jos” timpul poate fi programat pentru sarcini mai puțin importante cum ar fi verificarea e-mailului sau returnarea apelurilor telefonice.

Înțelegeți ritmul vremurilor de vârf și de moarte și programați sarcini în mod corespunzător pentru a profita la maxim de vremurile de vârf. Amintiți-vă că nu găsiți timp pentru lucruri importante; vă faceți timp cel mai bine lucrurile importante prin planificare.

5. Concentrați-vă pe o sarcină o dată

Veți face mai mult în cel mai scurt timp atunci când comutați între a vorbi pe telefonul mobil, navigarea pe internet și notarea note, nu? Gresit! Potrivit unui studiupublicat de Asociația Americană de Psihologie, de fapt petreceți între 20 și 40% mai mult timp atunci când faceți multitasking. Pe lângă faptul că vă costă timp și eficiență, multitasking-ul poate, de asemenea, să reducă calitatea muncii dvs..

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Uitați de multitasking. Nu te ocupi de volumul de lucru prin multitasking. Concentrați mai mult pe completarea unei sarcini la un moment dat. Finalizarea sarcinilor în ordine unul câte unul duce la o mai bună utilizare a timpului, spune cercetătorii studiului. Trecerea de la o sarcină la alta nu se pretează, de obicei, la o utilizare bună a timpului. reclamă

6. Minimizați distragerile

Indiferent dacă este vorba de alerte prin e-mail client, apeluri telefonice de la prieteni sau chat-uri chat cu perspective în timp ce lucrează, distragerea atenției este o piedică pentru utilizarea eficientă a timpului. Distragiile vă spargă concentrarea, reduc productivitatea și, adesea, vă împiedică să finalizați la timp sarcini importante. Ele pot provoca, de asemenea, stres.

Identificați ceea ce vă distrage de la efectuarea sarcinilor de bază și opriți-vă. Ucideți televizorul și dezactivați conexiunea la Internet și chat-ul IM. Pune a “Nu deranja” sau semn similar la intrarea în spațiul dedicat de lucru pentru a preveni întreruperile. Faceți tot ce este necesar pentru a minimiza distragerile. Acest lucru vă asigură controlul asupra zilelor dvs. și vă maximizează productivitatea.

7. Depășiți întârzierea

Edward Young, poetul englez cel mai bine amintit Gânduri de noapte, odată spus, amânarea este hoțul timpului. Nu renunta la sarcinile pe care ar trebui sa te concentrezi chiar acum si lasa-ti amanarea sa-ti fure timpul. Amintește-ți că cel mai bun moment pentru a face ceva este de obicei ACUM. Împingeți-vă un pic mai greu pentru a bate procrastination și pentru a obține ceea ce trebuie să fie făcut.

O strategie eficientă de a învinge procrastinația este să-ți spui că vei începe doar un proiect pentru câteva minute, să zici zece minute. Odată ce începeți proiectul, sucurile creative vor începe să curgă. Veți găsi apoi că doriți să continuați cu sarcina și, eventual, luați-o până la sfârșit. Trucul pentru a bate procrastination poate fi la fel de simplu ca și devotarea unei mici perioade de timp pentru a începe. Doar asta! reclamă

8. Luați pauze

Dacă nu sunteți Superman, nu puteți suporta orele lungi de lucru fără să vă ardeți și să vă sacrificați la calitate. Cu toate acestea, este tentant să lucrați la un termen limită de 8-10 ore, să faceți pauze între muncă. În acest mod îți dai creierului timp prețios de odihnă și reîncărcare. Luarea pauzelor de la muncă nu duce la pierderea timpului. Este un management inteligent al timpului. Producati munitie de cea mai buna calitate atunci cand sunteti bine odihniti.

Strângeți pauze scurte între orele de lucru. În mod ideal, luați o pauză de cinci minute la fiecare oră sau două pentru a vă odihni și a gândi creativ. Este posibil să setați o alarmă pentru a vă reaminti când va avea loc pauza. Nu mai lucrați și doar stați și meditați la biroul dvs. sau ieșiți pentru o ceașcă de cafea sau pe jos. Nu uitați să vă oferiți prea mult timp pentru prânz. Nu poți lucra optim pe un stomac gol.

9. Spune “Nu”

O abilitate pe care mulți dintre cei mai buni, cum ar fi președintele Obama, Bill Gates și Richard Branson, le-au stăpânit este arta blândă de a spune “Nu” la lucruri care nu sunt o prioritate. Zicală “Nu” la lucruri care nu sunt o prioritate vă permite să vă concentrați asupra acelor lucruri care sunt cu adevărat importante. Aveți exact 24 de ore pe zi pentru a face lucrurile care contează. Dacă nu învățați să spuneți “Nu” la lucruri care nu sunt importante, prioritățile altor popoare vor precede propria voastră și veți fi înghițiți de prea multe proiecte și angajamente.

Spune “Nu” în mod amabil la tot ceea ce nu vă sprijină valorile sau vă ajută să vă atingeți obiectivele. Aveți dreptul de a spune “Nu” indiferent cu cine vorbiți. Când te înțelegi mai bine “Nu,” vă dați timp să vă folosiți bine și vă apărați de munca în grabă, performanța slabă și supraîncărcarea muncii.

10. Sarcini delegate

Vechea zicală a autorului din secolul al 17-lea, John Donne, că nimeni nu este o insulă, este astăzi adevărată. Nu poți să gestionezi totul singur. Uneori este prudent să-i lași pe ceilalți să te ajute cu sarcini, mai ales când ești înnebunită. Economisiți timp, reduceți stresul și realizați mult mai mult atunci când atribuiți sarcini oamenilor potriviți.

Renunțați-vă la volan și acordați autoritate responsabilă pentru persoanele calificate. Delegarea nu este dumping. Dați sarcini cu consecințe. În acest fel, promovați răspunderea și asigurați-vă că obiectivele și termenele sunt îndeplinite.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.