10 Mini Hacks Productivitate pentru a vă ușura viața

Probabil că trăim în cel mai aglomerat moment din istorie și toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim în fiecare zi pot fi cu adevărat dificil de completat atunci când este greu să ne concentrăm.

Toată lumea vrea să fie mai productivă, dar mulți oameni nu știu de unde să înceapă. Sau, mai rău, ei cred că cheia pentru productivitate implică realizarea unor lucruri care arată ca o schimbare majoră a stilului de viață.

Vestea bună este însă că există multe lucruri mici pe care le puteți face pentru a vă face viața mai ușoară și mai productivă. Iată câteva hack-uri de mini productivitate pe care le puteți începe astăzi.

1. Postați-vă cele mai importante trei sarcini

Unul dintre lucrurile cheie pe care trebuie să le realizăm cu privire la productivitate este că nu orice sarcină pe care o avem pe plăcile noastre este la fel de importantă. De fapt, dacă începem să enumerăm sarcinile noastre și să atribuim un număr alături de fiecare pentru a denota nivelul lor de importanță, vom descoperi probabil mai multe sarcini pe care suntem responsabili pentru faptul că sincer nu ar trebui să ne petrecem timp prețios.

Dacă doriți să creșteți productivitatea și să faceți mai mult, un simplu truc pentru a începe cu este de a face o listă a sarcinilor de zi și de a determina primele trei sarcini pe care trebuie pur și simplu trebuie să termine înainte de zi este de până. reclamă

Scrieți primele trei în jos pe o notă lipicioasă și lăsați-o în fața dvs. toată ziua, astfel încât să vă amintiți frecvent despre ceea ce lucrați și ce trebuie să fie finalizat până la sfârșitul zilei.

2. Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este o strategie de productivitate simplă în care alegeți o sarcină pe care o veți concentra fără a vă distrage atenția și fără a vă opri timp de 25 de minute. Cheia tehnicii este folosirea unui cronometru. Odată ce timerul sună după 25 de minute, faceți o pauză de 5 minute înainte de a lansa o altă sesiune de 25 de minute a unei sarcini.

Tehnica Pomodoro funcționează bine, deoarece mintea ta nu este spre deosebire de faptul că se concentrează pe ceva timp de 25 de minute, deoarece este pentru perioade mult mai lungi de timp. Mintea ta crede, “Bine. pot sa fac asta,” știind că o pauză se apropie în 25 de minute. Mulți dintre cei care încearcă acest lucru descoperă că reușesc să obțină mai mult în timpul bucăților de 25 de minute decât în ​​oricare alt moment nesupravegheat al zilei.

3. Blocați distragerile

Distragiile, cum ar fi e-mailurile neimportante sau posturile de social media, pot fi criminalul numarul unu al productivitatii. Când aveți sarcini pe care trebuie să vă concentrați, aveți nevoie de o modalitate rapidă și ușoară de a elimina distragerile, astfel încât productivitatea dvs. să nu sufere.

Înainte de a începe o sarcină, puneți telefonul pe modul Nu deranjați și folosiți un serviciu ca Freedom de pe computer pentru a bloca complet Internetul pentru o anumită perioadă de timp. reclamă

4. Urmăriți-vă timpul

V-ați gândit vreodată cum utilizați în fiecare zi cantitatea prețioasă de timp pe care o aveți la dispoziție? Dacă nu urmăriți modul în care vă folosiți în mod obișnuit timpul în fiecare zi, ar trebui pentru că probabil veți descoperi câteva lucruri care pur și simplu vă fură timpul.

Urmăriți cât timp petreceți pe smartphone-ul dvs. utilizând o aplicație precum aTimeLogger pentru a urmări unde este petrecut timpul.

Faceți același lucru cu computerul utilizând o aplicație care rulează în fundal, cum ar fi RescueTime. S-ar putea să vă simțiți dezamăgit de modul în care ați petrecut timpul, ceea ce ar trebui să acționeze ca motivație pentru a încerca mai tare data viitoare.

5. Arată mai devreme

Dacă aveți un loc de muncă pe care trebuie să-l aveți oricum, de ce să nu vă arătați câteva minute mai devreme și să utilizați timpul pentru a vă îndepărta unele dintre sarcinile importante. Afișarea mai devreme vă pune unde trebuie să fii atunci când vine timpul pentru muncă, dar este și o modalitate convenabilă de a vă deschide timpul de productivitate, deoarece chiar și puțin timp vă poate ajuta să deveniți mai productiv dacă îl utilizați cu înțelepciune și rămâneți concentrat.

Citiți Următorul

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Exersați regula de două minute

Acest mic hack simplu a fost sugerat de David Allen, autorul cărții extrem de populare despre productivitate Lucrurile au fost terminate. reclamă

Iată ce se întâmplă: când știți că puteți efectua o sarcină în două minute sau mai puțin, ar trebui să o faceți imediat. Are sens. De ce să salvați ceva care va dura doar câteva minute pentru mai târziu? Scoateți-vă drumul, astfel încât să aveți mai mult timp mai târziu pentru sarcinile consumatoare de timp din lista dvs..

7. Automatizați-vă ce puteți

Mulți oameni au descoperit serviciul de automatizare web IFTTT (dacă este vorba despre asta) pentru a automatiza unele dintre sarcinile pe care le efectuează în fiecare zi. IFTTT utilizează “Rețete” pentru a seta declanșatoarele și rezultatele care urmează aceste declanșatoare.

De exemplu, dacă pierdeți un apel, puteți utiliza o rețetă pentru a avea un memento creat, care vă va avertiza mai târziu pentru a returna apelul. Ați putea să vă trimiteți lista de sarcini de zi cu zi la un anumit moment în fiecare dimineață pentru a vă oferi orientarea mentală pentru sarcinile zilei sau pentru a avea Tweets-ul preferat în timpul perioadelor de neutilizare salvate în Evernote pentru vizionarea ulterioară.

Cheia pentru a face munca de automatizare este de a încerca câteva rețete diferite și a vedea ce funcționează pentru tine.

8. Scrie-o jos

Una dintre cele mai simple hack-uri pe care le puteți începe să le practicați astăzi este să scrieți lucrurile jos. De fapt, este unul dintre factorii cheie pe care Sir Richard Branson, fondatorul Virgin Group, îi atribuie succesului personal și profesional. reclamă

Actul de a scrie lucrurile în jos, o listă a sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinim sau procesele pe care trebuie să le trecem, vă ajută creierul să țină mai ușor aceste lucruri pe măsură ce lucrați pentru atingerea scopurilor.

9. Învață să spui nu

Dacă nu toate sarcinile de pe platoul dvs. sunt la fel de importante și veți descoperi că unele sarcini nu merită timpul pe care îl aveți la dispoziție, nu faceți totul, oricum.

Unul dintre cele mai puternice lucruri pe care le puteți face vreodată este să învățați arta frumoasă de a spune nu. Dacă o sarcină nu vă ajută să fiți productivi și să vă atingeți obiectivele personale sau profesionale, de ce ați pus-o pe listă?

10. Luați timp să vă reîncărcați

Nu subestimati valoarea unui somn bun. Când vă lucrați tîrziu în noapte încercînd să finalizați sarcini, vă abțineți numai de capacitatea de a da performanțele de vârf ale zilei dvs. performanței de vârf pentru că nu vă odihniți în mod corespunzător.

Amintiți-vă că nu fiecare sarcină pe care o faceți este la fel de importantă și nici una dintre sarcinile dvs. nu merită să piardă timp de reîncărcare valoroasă. Începeți să folosiți astăzi unele dintre aceste hackeri de productivitate minusculă și urmăriți creșterea productivității în timp ce stresul dvs. scade.

Credit recomandat pentru fotografie: laptop pe birou de lucru cu hârtie / Ed Gregory prin stokpic.com