10 modalități eficiente de a vă maximiza productivitatea

Unul dintre cele mai bune sentimente provine de la realizarea a ceea ce ai de gând să faci. Nu se simte atât de prost ca să facă lucrurile și să obțină mai mult? Desigur, este - este inerent pentru noi. Problema este însă că nu suntem la fel de productivi ca și noi de fapt; cei mai mulți dintre noi suntem departe, de fapt.

Lumea se schimbă în fiecare zi. A fi mai productivă nu mai este o opțiune, ci o condiție prealabilă pentru a avansa în această lume competitivă și chiar a fi fericită. Iată 10 modalități eficiente în care puteți să vă îmbunătățiți productivitatea acum.

1. Provocați-vă propriile scuze.

Știați că aproximativ 40% din acțiunile dvs. zilnice sunt activate automat? Nu faci o decizie conștientă cu tot ceea ce faci, pentru că majoritatea acțiunilor tale sunt obișnuite.

Acest lucru servește cu siguranță în multe feluri; imaginați-vă dacă a trebuit să învățați să vă spălați dinții în fiecare zi! Cu alte cuvinte, nu vă servesc, totuși, mai ales atunci când veniți cu scuze nejustificate și mențineți convingeri limitative care vă împiedică să fiți la fel de productivi cum puteați fi.

Frazele tipice pe care le-ați putea spune fără să vă gândiți prea mult sunt ...

• Sunt prea ocupat să ...
• Nu am fost niciodată organizat sau productiv, niciodată nu voi fi ...
• El / ea este motivul pentru care nu pot ...
• Vreau să fac așa de mult, eu nu pot ...

Numai atunci când începeți să vă contestați propriile scuze și convingerile limitate, veți afla cât de mult adevăr sau fapt există cu adevărat. Începeți să vă întrebați scuzele și să limitați credințele și să faceți mai mult acum.

2. Utilizați aplicații și tehnologie.

Nu ați avut niciodată atât de multe instrumente și aplicații diferite, care să vă ajute să vă măriți timpul. Profitați de asta? Dacă doriți să fiți mai productivi, nu a mai fost niciodată un timp mai ușor pentru a accesa resursele gratuite de acolo. reclamă

Există aplicații care vă vor ajuta să vă organizați și să vă sincronizați informațiile, să acordați prioritate pentru dvs. și să vă acordați o atenție specială. Există, de asemenea, aplicații muzicale care vă ajută să vă concentrați mai ușor și pe cele care automatizează listele dvs. de lucru într-un program planificat.

Indiferent de nevoile dvs., este sigur că va fi o aplicație pentru dvs. Veți fi uimit de cât de multă tehnologie, având în vedere că este utilizată în mod corect, vă poate crește productivitatea și vă poate ajuta să obțineți mai mult. Citiți mai multe despre aplicațiile de top aici.

3. Modificați-vă obiceiurile limitative.

Toată lumea are câteva obiceiuri proaste atunci când vine vorba de a fi la fel de productiv cum ar putea fi. Care sunt obiceiurile tale limitative? Aveți obiceiul de a sări de la o sarcină la alta? Nu reușiți să planificați și să acordați prioritate lucrului dvs. zilnic?

Dacă puteți identifica doar un obicei care, dacă ați fi schimbat, ar avea cel mai mare efect pozitiv, cum ar fi acesta?

Lucrați în primul rând. Începeți prin îmbunătățirea unui singur obicei limitator la un moment dat. Nu este nevoie să încercați să schimbați totul dintr-o dată, dar cel puțin să începeți undeva. Nu are sens să se concentreze numai pe dezvoltarea abilităților și să ignore obiceiurile limitative care, fără îndoială, vor continua să vă submineze rezultatele.

4. Comunicați mai eficient.

Sondajele dezvăluie cu siguranță unele statistici șocante din când în când. Sute și mii de bani sunt risipiți de comunicarea slabă și de personalul neproductiv în fiecare an. Instrucțiunile care nu au fost efectuate în mod corespunzător și timpul pierdut din cauza unei comunicări necorespunzătoare contribuie la diminuarea productivității.

Comunicarea este esențială pentru a fi productivă. Aflați mai multe despre cum vă puteți spori productivitatea comunicând eficient.

Poate că sunteți un mare comunicator, dar vă garantez că există câteva sfaturi și tehnici pe care le puteți învăța să obțineți mai mult prin comunicarea mai eficientă.
reclamă

5. Stabiliți obiective săptămânale sau zilnice.

Cea mai ușoară și mai eficientă modalitate de a obține mai mult este să stabiliți obiective săptămânale sau obiective zilnice. Această direcție direcționată mărește productivitatea, deoarece acțiunile dvs. sunt mai strâns aliniate cu ceea ce doriți să obțineți și devii imediat mai productiv.

Începeți cu gândul final. Ce vrei sa obtii pana la sfarsitul lunii sau saptamanii? Stabiliți-vă o țintă.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Spargeți țintă în jos în pașii de acțiune pe care trebuie să faceți pentru a realiza acest lucru. De exemplu, să presupunem că obiectivul dvs. este de a obține 5 noi clienți până la sfârșitul lunii. Ce măsuri trebuie să luați??

De exemplu,

• Adunați informații despre potențialul client
• Faceți numărul X de apeluri telefonice (în funcție de rata de conversie)
• Urmăriți potențialele conduceri
• Încheie înțelegerea

Fiecare dintre acești pași trebuie să fie inclus în programul dvs. și planificat pentru.
Fiți clară în ce direcție mergeți și ce trebuie să faceți pentru a ajunge acolo.

6. Renunță la "momentul potrivit".

Ați așteptat vreodată momentul potrivit pentru a lua măsuri pentru ceva? Cum ți-a făcut asta pentru tine? Adesea momentul potrivit nu vine niciodată. Nu așteptați momentul potrivit; aduce momentul potrivit pentru tine. Există de obicei unele acțiuni pe care le puteți lua acum sau ceva ce puteți face în loc să așteptați în jurul valorii de ceva care nu ar putea veni niciodată.

Dacă sună ca tine, sapă puțin mai adânc. Chiar aștepți timpul potrivit sau este doar o scuză pentru a-ți ascunde întârzierea? reclamă

Dacă așteptați ocazia potrivită de a veni înainte de a face ceva, s-ar putea să așteptați restul vieții.

7. Folosiți orice ocazie puteți.

Călătoriți cu mașina sau cu mijloacele de transport în comun? Adăugați cât de mult timp petreceți călătorind în fiecare săptămână și întrebați-vă dacă este posibil ca acest timp să devină mai productiv.

Să spunem, de exemplu, că trebuie să citiți unele documente, profitând de acest lucru în timp ce călătoriți cu tubul este o modalitate foarte bună de a ucide două păsări cu o singură piatră. În mod alternativ, dacă conduceți și vă bucurați de sunet, puteți asculta o carte audio sau un sunet despre ceva personal sau de serviciu.

Posibilitățile de a vă folosi timpul nu sunt întotdeauna clar evidente, trebuie să depuneți eforturi pentru a le identifica. Creați-vă creativitatea și întrebați-vă cum puteți folosi cel mai bine de data aceasta. Brainstorm câteva idei și alege cel mai bun.

8. Folosiți nivelurile de energie în consecință.

Nivelurile dvs. de energie cresc și scad pe tot parcursul zilei și toată lumea e diferită. S-ar putea să găsiți că aveți multă energie dimineața, iar spre după-amiaza pierdeți o mulțime de energie sau invers.

Planificați-vă să faceți sarcini când aveți cea mai mare energie. De exemplu, să spunem că aveți cea mai mare energie dimineața. Utilizați acest timp apoi efectuați sarcinile care necesită cea mai mare concentrare de la dvs..

Mai târziu, când știți că începeți să pierdeți energie, utilizați acest timp pentru a răspunde la e-mailuri sau pentru a efectua apeluri telefonice etc..

Veți fi mai productiv, deoarece energia voastră va fi aliniată efortului pe care trebuie să-l faceți, astfel încât veți face mai mult. reclamă

9. Întotdeauna batch când poți.

Modul de dozare este vorba despre realizarea unor sarcini similare, spre deosebire de a le face separat. Planificați-vă să vă faceți totul “în afara biroului” în aceeași zi. Grupați-vă întâlnirile și planificați timp pentru a răspunde la e-mailuri sau pentru a efectua apelurile telefonice pe tot parcursul zilei.

Modul de dozare vă scutește de pierderea timpului de la o sarcină la alta, pierzând concentrarea și concentrarea. De asemenea, reduce la minimum cantitatea de distragere a atenției pe care o aveți ca bonus suplimentar.

Ia-ți un moment să te gândești la toate sarcinile și activitățile pe care le poți grupa pentru a fi mai productive și pentru a lua măsuri acum.

10. Gândește-ți harta spre claritate.

Nu în ultimul rând, dar nu în ultimul rând, este să folosiți cartografiere pentru a vă sprijini. Una dintre cele mai mari obstacole în materie de productivitate este adesea pur și simplu luând primul pas, sau luând primul pas greșit și trebuie să începem din nou.

Folosirea unei hărți minte atunci când vă simțiți blocată vă poate îmbunătăți productivitatea și vă va oferi direcții orientate înainte.

Incepeti intotdeauna cu finalul - luati rezultatul final sau rezultatul pe care il cautati si lucrati inapoi. Pe măsură ce utilizați categorii și subcategorii când vă gândiți la hartă, puteți organiza și, prin urmare, vă puteți gestiona ideile mult mai bine. Având tot ceea ce este prevăzut vizual în fața dvs. vă ajută să vă păstrați atenția și să vă eficientizeze procesele de gândire.

Dacă ați simțit vreodată ezita să începeți ceva pentru că pur și simplu nu aveați claritatea de care aveți nevoie sau ați simțit că gândurile dvs. sunt peste tot - acesta este cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a vă deplasa în mod productiv.

La sfârșitul zilei, fiind mai productiv, este vorba despre alegere. Ce alegi? Mai mult sau mai putin?